Canvaでデザインを整理

デザインを整理しておくと、チームの作業効率が上がり、一貫性を保ちながら、必要なコンテンツをすぐに見つけられます。Canvaには、ファイルの整理、共有コンテンツの管理、チームの成長に合わせたワークスペースの整頓に役立つツールが用意されています。

フォルダーを使うと、部署、プロジェクト、キャンペーン、コンテンツの種類ごとにデザインを整理できます。

フォルダーの作成方法をご覧ください。

• チーム内で一貫した命名ルールを使いましょう。
• 複雑なプロジェクトではサブフォルダーを作成しましょう。
• 共有素材はチームフォルダーに保存して、全員がアクセスできるようにしましょう。

• デザインをフォルダーにドラッグ&ドロップするか、
• デザインにカーソルを合わせて
  もっと見るを選択し、
  移動を選択します。

名前を付けておくと、特に共有スペースでチームのメンバーが作業内容をすばやく見つけられます。

• 内容がわかる名前を付けましょう（例：「第4四半期キャンペーン SNS広告 下書き」）。
• プロジェクト名、文書タイプ、バージョンを含めましょう。
• 「名称未設定のデザイン」や「プレゼンテーションのコピー」のような名前は避けましょう。

• 必要な場合にのみデザインを複製し、「v1」「v2」「最終版」など、バージョンがわかる名前を付けましょう。
• バージョン履歴を使うと、余分なコピーを作成せずに変更を追跡できます。
• 古くなったファイルはアーカイブまたは削除して、整理された状態を保ちましょう。

タグを使うと、ライブラリーの絞り込みや検索ができます。

検索しやすくするためにデザインにタグを追加する方法をご覧ください。

チームで共有するフォルダーに保存すると、適切なメンバーがデザインにアクセスして編集できます。

チームのメンバーとフォルダーを共有する方法をご覧ください。

• 重要なデザインは個人用フォルダーではなく、共有フォルダーに保存しましょう。
• 共有する前に、デザインを移動または編集できるユーザーを確認しましょう。
• チーム内でフォルダーのアクセス許可を統一しましょう。

視覚的な手がかりがあると、共有フォルダー内のデザインをチームでよりすばやく見つけられます。

• デザインの1ページ目がサムネイルになります。
• テンプレートやデザインのコレクションでカバーを統一すると、一覧から簡単に見つけられます。

古くなったデザインや使っていないデザインを整理すると、チームのワークスペースを整頓でき、共有フォルダー内の不要なファイルも減らせます。

1. デザインまたはフォルダーにカーソルを合わせて、
   もっと見るを選択します。
2. ゴミ箱に移動を選択して、確定します。削除したデザインはゴミ箱に30日間保管された後、完全に削除されます。
3. また、下書き、過去のキャンペーン、一時停止中のプロジェクトを専用のアーカイブフォルダーに移動することもできます。後で必要になったときに、引き続きアクセスできます。タグを追加しておくと、検索時にアーカイブしたデザインを見つけやすくなります。

詳しくは、デザインを削除する、ゴミ箱からデザインやファイルを復元または削除する、または削除されたチームからデザインを復元するをご覧ください。

• フォルダー単位の編集権限がない可能性があります。

• 正しいチームまたはワークスペースにいるか確認してください。

• 共有設定を変更できるのは、オーナーまたは編集者のみです。

• ゴミ箱、アーカイブ、または他のチームスペースを確認してください。