Mantiene los diseños organizados en Canva

Organizar tus diseños ayuda a que tu equipo trabaje más rápido, mantenga la coherencia y encuentre fácilmente el contenido que necesita. Canva ofrece herramientas para organizar tus archivos, gestionar el contenido compartido y mantener tu espacio de trabajo ordenado a medida que crece tu equipo.

Las carpetas te ayudan a organizar tus diseños por departamento, proyecto, campaña o tipo de contenido.

Aprende a crear carpetas.

• Usa nombres coherentes en todo el equipo.
• Crea subcarpetas para proyectos complejos.
• Guarda los recursos compartidos en carpetas del equipo para que todo el mundo pueda acceder a ellos.

• Arrastra y suelta el diseño en una carpeta, o bien
• Pasa el cursor por encima del diseño, selecciona
  Más y, después, elige
  Mover.

Usar nombres coherentes ayuda a tu equipo a encontrar los diseños rápidamente, especialmente en espacios compartidos.

• Usa nombres descriptivos (por ejemplo, «Borrador de anuncio para redes sociales de la campaña del cuarto trimestre»).
• Incluye el nombre del proyecto, el tipo de documento y la versión.
• Evita nombres como «Diseño sin título» o «Copia de presentación».

• Duplica los diseños solo cuando sea necesario y pon nombres claros a las versiones («v1», «v2», «Final»).
• Usa el
  Historial de versiones para hacer un seguimiento de los cambios sin crear copias adicionales.
• Archiva o elimina los archivos obsoletos para evitar el desorden.

Las etiquetas te ayudan a filtrar y buscar en tu biblioteca.

Aprende a añadir etiquetas a tus diseños para encontrarlos más fácilmente.

Las carpetas compartidas del equipo permiten que las personas adecuadas accedan a los diseños y los editen.

Aprende a compartir carpetas con personas de tu equipo.

• Guarda los diseños importantes en carpetas compartidas, no en carpetas personales.
• Comprueba quién puede mover o editar los diseños antes de compartirlos.
• Usa los mismos permisos de carpeta en todo el equipo.

Las pistas visuales ayudan a los equipos a encontrar diseños más rápido en las carpetas compartidas.

• La primera página de un diseño se convierte en su miniatura.
• Crea portadas coherentes para las plantillas o colecciones de diseños, para poder revisarlas de un vistazo.

Eliminar los diseños obsoletos o que ya no se usan ayuda a mantener organizado el espacio de trabajo de tu equipo y evita el desorden en las carpetas compartidas.

1. Pasa el cursor por encima del diseño o la carpeta y selecciona
   Más.
2. Selecciona
   Mover a la Papelera y confirma la acción. Los diseños eliminados permanecen en la Papelera durante 30 días antes de eliminarse definitivamente.
3. También puedes mover los borradores, las campañas anteriores o los proyectos en pausa a una carpeta específica de Archivo. Así podrás acceder a ellos si necesitas retomarlos más adelante. Añadir etiquetas también puede ayudarte a encontrar más fácilmente los diseños archivados cuando los busques.

Para obtener más información, consulta Eliminar diseños, Restaurar o eliminar diseños y archivos de la Papelera o Recuperar diseños de equipos eliminados.

• Puede que no tengas permisos para editar la carpeta.

• Comprueba que estás en el equipo o espacio de trabajo correcto.

• Solo quienes tengan permisos de propietario o edición pueden cambiar la configuración para compartir.

• Comprueba la Papelera, el Archivo y los demás espacios del equipo.